Diarium och arkiv

Diarium är ett medel för en myndighet – och även för ett företag - att förteckna sina dokument för att hålla ordning på dem. Ofta använder man ett särskilt datorprogram för ändamålet. Det finns andra sätt att hålla ordning på sina papper, t.ex. att förvara dem i kronologisk eller alfabetisk ordning.

I en kommun är varje nämnd (t.ex. barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, kommunstyrelsen, socialnämnden etc.) en egen myndighet och måste föra sitt eget diarium.

Reglerna om diarieföring finns i Tryckfrihetsförordningens andra kapitel och i Offentlighets- och sekretesslagen. Observera att en myndighet bara är skyldig att diarieföra handlingar som är sekretessbelagda. Detta framgår av 5 kapitlet i Offentlighets- och sekretesslagen. Att man ändå diarieför mycket mer beror att det underlättar när man letar efter handlingar.

Undantag för diarieföring av seketessbelagda handlingar är handlingar som rör socialtjänst  och hälso- och sjukvård.